クイックスタート
AI Stock NAVIを使い始めるまでの手順です。5分で完了します。
アカウント登録
メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録します。パスワードは6文字以上。
テナント（店舗）を作成
登録後、店舗名・古物商許可番号を入力してテナントを作成します。
会社情報を設定
「設定」→「会社情報」から住所・電話番号・振込先口座を登録すると、請求書・領収書の印刷時に自動反映されます。
仕入れを入力する
「仕入れ入力」から最初の商品を登録します。これが古物台帳（受け入れ台帳）の最初の記録になります。
プランと権限
料金プラン
| プラン | 月額 | 仕入れ・販売 | メンバー | CSV | AI提案/月 |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | ¥0 | 各30件まで | 1名 | × | 3回 |
| Standard | ¥980 | 各500件まで | 3名 | ○ | 30回 |
| Pro | ¥2,980 | 無制限 | 10名 | ○ | 100回 |
ロール（権限）
| ロール | できること |
|---|---|
| クリエイター | テナント作成者。全機能利用可・課金・freee連携・メンバー管理 |
| オーナー | 全機能利用可・課金・freee連携・メンバー管理・操作ログ閲覧 |
| スタッフ | 仕入れ・販売・経費・書類の入力・編集 |
| 閲覧者 | データの閲覧のみ（招待コード参加時のデフォルト） |
テナント設定
「設定」画面から店舗に関する各種情報を管理できます。
会社情報
会社名・住所・電話番号・古物商許可番号・振込先口座を登録します。請求書・見積書・領収書の印刷時に自動で差し込まれます。
在庫アラート
商品の残数がしきい値以下になったときに在庫一覧でアラート表示されます。0に設定するとアラートは無効です。
売上目標・仕入予算
月別の売上目標と仕入予算を設定できます。ダッシュボードに達成率が表示されます。
カテゴリ・販売サイト
商品区分と販売サイトをカスタマイズして、自店舗の管理スタイルに合わせられます。
仕入れ入力
古物の仕入れ・受け入れを記録します。この記録が古物台帳（受け入れ台帳）になります。
入力項目
- 日付：仕入れ日
- 商品名・区分：商品の名称と古物区分
- 数量・単価：仕入れ数と単価（仕入総額は自動計算）
- 取引相手：登録済みの取引相手から選択
- 身分確認方法：免許証・パスポート・健康保険証等
- 取引区分：買受・委託・交換・その他
- 特徴・備考：商品の特徴（古物台帳の記載事項）
- シリアル番号：PCや家電のシリアル番号管理に活用
- 画像：商品写真のアップロード（複数枚対応）
AI価格提案
商品名・区分・状態・特徴を入力すると、AIが市場価格を参照して適正な売価を提案します。提案された価格は「提案売価」として保存され、在庫一覧からも後で参照・更新できます。
提案売価の自動計算
単価と送料を入力すると「粗利率20%・手数料10%」の計算式で提案売価が自動算出されます。AI提案と比較しながら価格設定に活用してください。
販売入力
商品の販売を記録し、売上・粗利を管理します。この記録が古物台帳（支払台帳）に対応します。
入力項目
- 日付：販売日
- 仕入れ商品：対応する仕入れ記録をコード番号で選択
- 販売サイト：メルカリ・ヤフオク・楽天・PayPayフリマ等
- 売上高・送料・手数料：販売額と各種費用
- 取引相手：購入者（古物営業法の記録用）
粗利は「売上高 − 仕入原価 − 送料 − 手数料」で自動計算されます。
返品処理
在庫一覧の商品詳細から返品処理を行うと、販売台帳の売上が取り消され在庫に戻ります。返品理由を記録して管理できます。
QRコードスキャンで販売登録
商品に貼付したQRラベルをスキャンすると、対応する在庫が自動で選択された状態で販売フォームが開きます。
経費管理
事業にかかる経費を記録・管理します。freee連携（Proプラン）を使うと取引として自動登録できます。
主な経費カテゴリ
| カテゴリ | 主な用途 |
|---|---|
| 消耗品費 | 梱包材・文具・ラベルなど |
| 荷造運賃 | 配送・発送費用 |
| 広告宣伝費 | 広告・SNS・チラシなど |
| 支払手数料 | プラットフォーム手数料・決済手数料 |
| 通信費 | インターネット・電話・郵便 |
| 旅費交通費 | 電車・タクシー・出張費など |
| 棚卸差損 | 棚卸しで判明した在庫の差損（自動登録） |
領収書・証憑の画像をアップロードして保存することもできます。
在庫管理・棚卸し
現在の在庫状況を一覧で確認・管理します。
在庫一覧の見方
- 残数：仕入れ数量 − 販売済み数量
- 残高：残数 × 仕入単価（棚卸資産額）
- 粗利率：提案売価ベースの粗利率（20%以上が緑・0〜20%が黄・赤字が赤）
- アラート：残数が設定したしきい値以下の商品に警告表示
未出品一覧
まだ販売サイトに出品していない商品だけを抽出して表示します。出品作業の漏れ防止に活用してください。
商品詳細ページ
在庫一覧の商品名をクリックすると詳細ページが開きます。仕入れ・販売履歴・AI提案履歴・画像をまとめて確認できます。
棚卸し機能
在庫一覧右上の「棚卸」ボタンで棚卸しモードに入ります。
- 実施日を入力します
- 各商品の「実数」欄に実際の数量を入力します（差分が色付きで表示）
- 「確定」ボタンを押すと確認モーダルが表示されます
- 内容を確認して「確定・仕訳登録」を押します
帳簿数より実数が少ない場合（棚卸差損）は、差損額（差分数量 × 仕入単価）が自動的に経費台帳の「棚卸差損」カテゴリに登録されます。棚卸し実施記録もFirestoreに保存され、監査証跡として活用できます。帳簿数より実数が多い場合（棚卸差益）は数量の更新のみ行われます。
請求書
取引相手への請求書を作成・管理・印刷できます。freee連携（Proプラン）では請求書をfreeeに登録することもできます。
作成手順
- 取引相手・請求日・入金期日・件名を入力
- 入金方法（銀行振込 / 口座振替）を選択
- 明細行に品目名・数量・単価・税率を入力（行の追加は「+行を追加」）
- 合計金額を確認して「請求書を登録」
印刷
一覧の「印刷」ボタンからブラウザの印刷ダイアログを開きます。設定画面の会社情報（住所・振込先口座等）が自動で反映されます。
freee連携
freeeが連携されている場合、登録時または一覧の「freee」ボタンからfreeeに請求書を登録できます。登録済みの場合は請求書番号が表示されます。
見積書 v25
取引相手への見積書を作成・管理・印刷できます。
作成手順
- 取引相手・見積日・有効期限・件名・備考を入力
- 明細行に品目名・数量・単価・税率を入力
- 合計金額を確認して「見積書を登録」
ステータス管理
見積書には以下のステータスを設定できます。一覧の編集モードでドロップダウンから変更できます。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | まだ送付していない状態（初期値） |
| 送付済み | 取引相手に送付した |
| 成約 | 取引が成立した |
| 期限切れ | 有効期限が過ぎた |
印刷
一覧の「印刷」ボタンからブラウザの印刷ダイアログを開きます。見積日・有効期限・ステータス・備考・条件が自動で印刷レイアウトに反映されます。
領収書 v25
取引相手への領収書を作成・管理・印刷できます。
作成手順
- 取引相手（宛名）・発行日・件名を入力
- 金額（税込）を入力すると内消費税額が自動計算（税率は10% / 8% / 非課税から選択）
- 入金方法（現金・銀行振込・カード・PayPay等）を選択
- 但し書きを入力して「領収書を登録」
印刷
一覧の「印刷」ボタンからブラウザの印刷ダイアログを開きます。「領収済」スタンプ風のデザインで印刷されます。設定画面の会社情報が自動で反映されます。
古物台帳
古物営業法に基づく受け入れ台帳・支払い台帳を表示・印刷できます。
受け入れ台帳
仕入れ入力のデータが自動で台帳形式で表示されます。法定記載事項（取引日・品名・数量・取引相手・身分確認方法・特徴等）がすべて含まれます。
支払い台帳
販売入力のデータが自動で台帳形式で表示されます。
印刷
「台帳印刷」ボタンからA4縦形式でブラウザ印刷できます。警察や税務調査への提示用にご活用ください。
月次レポート
月別の売上高・仕入総額・粗利益・粗利率をグラフと表で確認できます。
- 売上高：その月の販売合計金額
- 受取金額：送料・手数料を差し引いた実際の受取額
- 販売原価：販売した商品の仕入れ原価
- 経費：送料・販売手数料
- 粗利益：売上高 − 販売原価 − 経費
- 粗利率：粗利益 ÷ 売上高（20%以上が緑色）
- 仕入総額：その月に仕入れた金額の合計
収益レポート v24
より詳細な収益分析とビジネス改善のための指標を提供します。
- 売上トレンド：週次・月次の売上推移グラフ
- カテゴリ別分析：区分ごとの売上・粗利の内訳
- 在庫回転分析：在庫回転率・平均在庫日数
- 販売サイト別：メルカリ・ヤフオク等のチャネル別実績
- 売上目標達成率：設定した目標に対する進捗
決算数値（BS / PL）
簡易的な損益計算書（PL）と貸借対照表（BS）を確認できます。
損益計算書（PL）
- 売上高・売上原価・売上総利益
- 経費（経費台帳のデータ）
- 営業利益
貸借対照表（BS）
- 資産：棚卸資産（在庫残高）・売掛金
- 負債：買掛金
freee連携（Proプラン）では、freeeのPL・BSデータを取得して表示することもできます。
AI機能
AI価格提案（仕入れ・在庫一覧）
Vertex AI（Gemini）を使って、商品の適正な売価を提案します。
- 商品名・型番・状態・特徴を入力
- AIが市場相場を参考に売価・理由・注意点を返答
- 提案結果は7日間キャッシュされ、同じ商品への二重リクエストを防止
仕入れ判断AI v24
仕入れを検討している商品の情報を入力すると、AIが仕入れるべきかどうかの判断を支援します。過去の販売データも参照して実績ベースの提案を行います。
AI利用回数
AI提案の月間利用回数はプランによって上限があります（Free: 3回 / Standard: 30回 / Pro: 100回）。在庫一覧右上のバッジで残り回数を確認できます。
入出庫管理 v24
倉庫間の商品移動・調整を記録します。仕入れ・販売とは別に、在庫の動きを細かく管理できます。
- 入庫：倉庫への商品搬入
- 出庫：倉庫からの商品搬出
- 調整：数量の手動修正
- 棚卸差異：棚卸しによる差異調整の記録
QRラベル・バーコードスキャン v24
QRラベル印刷
在庫一覧の商品に対してQRコード付きラベルを印刷できます。ラベルには商品名・コード・シリアル番号・QRコードが含まれます。QRコードをスキャンすると商品詳細ページに直接アクセスできます。
バーコードスキャン
スマートフォンのカメラやバーコードリーダーで商品のバーコードをスキャンすると、在庫一覧で対象商品が自動的にハイライトされます。販売登録や入出庫登録の際に活用してください。
出荷確認フロー
QRスキャンで在庫を確認し、出荷確認を記録するフローに対応しています。
CSVインポート Standard以上
既存の仕入れ・販売データをCSV形式で一括インポートできます。
インポート手順
- 在庫一覧の「CSVインポート」ボタンをクリック
- CSVファイルを選択してアップロード
- プレビューでデータを確認
- 「インポート実行」で一括登録
freee連携 Proプラン
freee会計と連携して、仕入れ・販売・経費・請求書を自動同期できます。
freeeアカウントを準備
freee会計のアカウントを事前に作成しておいてください。
設定からfreeeを連携
アプリ内「設定」→「freee連携」→「連携する」をクリックし、freeeのOAuth認証を完了します。
各取引を同期
仕入れ・販売・経費の一覧から「freee同期」ボタンで個別に同期、または一括同期が可能です。
同期できるデータ
- 仕入れ取引（勘定科目：仕入高）
- 販売取引（勘定科目：売上高）
- 経費（勘定科目：カテゴリから自動マッピング）
- 請求書（freee請求書として登録）
- 取引先（取引相手をfreeeに同期）
チーム管理
スタッフをメンバーとして招待し、役割に応じた権限を設定できます。
招待方法（招待コード）
- 「チーム」画面を開く
- 「招待コード」をコピーしてスタッフに共有
- スタッフがアプリにログイン後、招待コードを入力するとチームに参加
- 参加後にオーナーが権限（スタッフ / 閲覧者 / オーナー）を設定
メンバーの管理
- 権限の変更：ロールをドロップダウンで変更
- 一時停止：アクセスを一時的に無効化（プラン上限超過時も自動停止）
- 削除：チームから除外
操作ログ
仕入れ・販売・経費に対する全操作（登録・編集・削除）が自動的に記録されます。オーナー・クリエイター権限のメンバーのみ閲覧可能です。
- 操作日時・操作内容（登録 / 編集 / 削除）
- 対象の商品名・コード番号
- 操作したユーザーのメールアドレス
- 変更前後のデータ（編集の場合）
操作ログは1年間保存され、自動的に削除されます。スタッフの不正防止・内部監査・税務調査対応にご活用ください。